Prețul SoftOK este stabilit pe baza configurației necesare afacerii, nu printr-un tarif unic valabil pentru orice proiect. Numărul de locații și posturi POS, modulele, echipamentele, migrarea datelor, instruirea și suportul pot schimba structura ofertei. Pagina este pregătită pentru prezentarea viitoare a opțiunilor comerciale, fără sume neconfirmate.
De ce oferta pornește de la configurație
Două firme din același domeniu pot avea fluxuri diferite. Un magazin poate folosi o singură casă și un nomenclator restrâns, iar altul poate avea recepții complexe, mai multe puncte de lucru și cântare. Un restaurant poate lucra la tejghea sau poate avea mese, stații de producție și aplicații pentru ospătari. O sumă izolată nu ar arăta ce este inclus și ar face comparația dificilă.
Componentele care pot forma oferta
Licențe și module
Oferta precizează aplicațiile și modulele incluse, dreptul de utilizare și perioada aplicabilă. Funcțiile opționale sunt separate astfel încât clientul să poată înțelege ce răspunde unei nevoi curente și ce poate fi adăugat ulterior.
Posturi de lucru și locații
Numărul caselor de vânzare, al utilizatorilor administrativi și al punctelor de lucru influențează arhitectura și efortul de implementare. Pentru o extindere ulterioară, oferta poate delimita costurile inițiale de cele asociate locațiilor noi.
Implementare și configurare
Această componentă poate include instalarea, configurarea nomenclatoarelor, definirea drepturilor, testarea documentelor și verificarea fluxurilor. Durata depinde de complexitate și de disponibilitatea datelor și echipamentelor.
Migrarea datelor
Preluarea articolelor, partenerilor sau stocurilor dintr-un sistem anterior se estimează după fișierele furnizate. Formatul, dublurile și informațiile lipsă pot necesita curățare. Migrarea nu trebuie presupusă înainte de o probă pe date reprezentative.
Integrări și echipamente
Casele de marcat, terminalele POS bancare, cântarele, scanerele și imprimantele se verifică pe model și protocol. Oferta trebuie să indice dacă echipamentul este furnizat, deja deținut de client sau achiziționat separat, precum și activitățile de configurare incluse.
Instruire și suport
Numărul participanților, rolurile și formatul instruirii pot influența proiectul. Pentru suport sunt relevante programul, canalele disponibile, intervențiile incluse și condițiile pentru solicitări în afara acordului.
Adaptări sau dezvoltări
Un flux particular se documentează înainte de estimare. Oferta ar trebui să separe funcțiile standard de adaptări, să descrie rezultatul așteptat și să stabilească modul de acceptare.
Cum va fi prezentată o opțiune comercială
Atunci când vor exista valori aprobate pentru publicare, fiecare opțiune poate fi descrisă prin: profil recomandat, module incluse, număr de posturi sau locații, servicii inițiale, suport, condiții de extindere și elemente neincluse. În acest fel, cititorul va compara conținutul configurației, nu doar o cifră.
Întrebări utile înainte de ofertare
- Câte locații și câte posturi de vânzare sunt necesare?
- Ce documente și rapoarte sunt folosite în prezent?
- Ce echipamente există și care sunt modelele exacte?
- Este necesară migrarea datelor, iar în ce format sunt disponibile?
- Ce roluri vor avea utilizatorii și cine participă la instruire?
- Există perioade limită pentru instalare sau deschiderea unei locații?
Ce să verifici într-o comparație de cost
Compară aceeași perioadă și același domeniu: licențiere, implementare, hardware, actualizări, suport, administrare internă și extindere. Un cost inițial redus poate exclude activități necesare, iar o ofertă mai amplă poate include servicii pe care nu le folosești. Solicită clarificări scrise despre limite și condiții.
Solicită o ofertă
Trimite domeniul, numărul locațiilor, posturile de lucru și lista echipamentelor. Echipa poate construi o configurație și poate explica separat componentele. Solicită o ofertă personalizată SoftOK.
Actualizat: septembrie 2026 · SoftOK / Aristarch Software
Structura ofertei, fără valori inventate
O ofertă SoftOK este construită pe componente, nu pe un preț unic publicat pe site. În practică, propunerea poate include: dreptul de utilizare (licență sau model pe abonament, după tipul de contract discutat), serviciile de implementare (instalare, configurare, migrare, instruire), suportul pe perioada agreată, modulele opționale, integrările hardware verificate pe modele și, dacă este cazul, dezvoltări personalizate. Valorile numerice se comunică în ofertă, după analiză — nu în această pagină.
Această structură permite, ulterior, completarea cu tarife confirmate pe fiecare componentă, fără a schimba logica paginii. Până atunci, orice estimare se face pe baza datelor pe care le transmiteți: domeniu, locații, posturi POS, module dorite, echipamente și nivel de personalizare.
Ce influențează cel mai mult costul total
- Numărul de puncte de lucru și de posturi de vânzare.
- Modulele necesare față de un set minim de vânzare și gestiune.
- Complexitatea migrării (cât de curate sunt nomenclatoarele și stocurile).
- Numărul și tipul integrărilor hardware care trebuie testate.
- Volumul de instruire (schimburi, roluri, locații).
- Dezvoltările care ies din configurația standard a proiectului.
Un cost aparent mic la start poate ascunde muncă manuală ulterioară; un proiect bine analizat poate costa mai mult la implementare, dar reduce erorile operaționale. Comparați pe aceeași listă de nevoi. Solicită o ofertă personalizată.
SoftOK 2.0 (Cloud) – pachete publicate
Pentru varianta SoftOK 2.0 în Cloud, pe pagina oficială a produsului sunt publicate următoarele opțiuni comerciale (sursă: softok.possoft.ro, consultată în septembrie 2026). Aceste valori se referă la SoftOK 2.0 Cloud și nu înlocuiesc automat ofertele pentru alte configurații SoftOK (de exemplu implementări cu accent pe funcționare locală), care se discută pe proiect.
Ce include platforma SoftOK 2.0 (conform ofertei publice)
- bază de date în Cloud;
- aplicație Web BackOffice;
- aplicație de vânzare (POS);
- aplicație mobilă de preluare comenzi;
- administrare produse, categorii și stocuri;
- NIR (intrări marfă);
- administrare clienți și furnizori;
- rapoarte și statistici;
- administrare utilizatori;
- actualizări și suport, în condițiile pachetului ales.
Varianta 1 – Închiriere (SoftOK 2.0)
- 500 lei + TVA – implementare (o singură dată);
- 250 lei + TVA / lună – abonament.
Abonamentul publicat include, conform sursei: acces la platformă, găzduire Cloud, bază de date, BackOffice web, POS, backup automat, actualizări software și suport tehnic inclus.
Varianta 2 – Achiziție definitivă (SoftOK 2.0)
- 2.500 lei + TVA – licență (plată unică);
- 30 de zile de suport tehnic gratuit de la instalare, conform ofertei publice.
După cele 30 de zile, opțiunile de suport publicate sunt:
- 150 lei + TVA / lună – suport standard (facturare trimestrială);
- 100 lei + TVA / lună – suport anual (plată anuală în avans);
- 100 lei + TVA / intervenție – intervenții la cerere, fără abonament lunar.
Pentru alte module, locații suplimentare, echipamente sau fluxuri în afara pachetului SoftOK 2.0 Cloud, solicitați ofertă: contact SoftOK.