SoftOK – Sistem POS și program de gestiune pentru afaceri din România

SoftOK este un sistem POS și de gestiune dezvoltat în România de Aristarch Software. Este destinat magazinelor, restaurantelor, cafenelelor, producătorilor, depozitelor și companiilor cu unul sau mai multe puncte de lucru. În funcție de configurație, SoftOK poate integra vânzarea, stocurile, NIR-urile, rețetarele, RO e-Factura, casele de marcat, POS-urile bancare, cântarele și aplicațiile mobile.

Pentru cine este SoftOK?

SoftOK poate fi configurat pentru companii care vând, stochează sau produc. Alege domeniul care te interesează pentru detalii pe paginile deja publicate.

Magazine

POS, stocuri, NIR și inventar pentru magazine alimentare și nealimentare.

Restaurante și cafenele

Comenzi, mese, bucătărie și gestiune pentru localuri HoReCa.

Producători

Fluxuri de gestiune și trasabilitate pe loturi, în funcție de proiect.

Depozite și distribuție

Gestiune de marfă și documente de mișcare; detaliile se definesc pe proiect.

Saloane și servicii

Soluții pentru saloane și alte activități de servicii din ecosistemul SoftOK.

Mai multe puncte de lucru

Administrarea mai multor locații se configurează odată cu dezvoltarea afacerii.

Ce diferențiază SoftOK de alte programe de gestiune?

Dezvoltat pentru afaceri din România

SoftOK este creat de Aristarch Software pentru fluxuri locale: fiscalizare, documente de gestiune și practici din retail și HoReCa. Configurațiile țin cont de cerințele operaționale ale companiilor din România, nu doar de un model generic de software.

Integrare cu echipamente fiscale și comerciale

În funcție de proiect, SoftOK poate fi integrat cu case de marcat, terminale POS bancare, scanere, cântare sau alte echipamente folosite la punctul de vânzare. Compatibilitățile se stabilesc după analiza tipului de locație și a dispozitivelor existente.

Funcționare locală pentru continuitatea vânzărilor

Aplicația POS poate fi configurată să lucreze local, astfel încât vânzarea să poată continua când conexiunea la internet este instabilă. Continuitatea exactă depinde de arhitectura instalată la client și de modulele activate.

Aplicații desktop, web și mobile

Ecosistemul SoftOK poate combina componente desktop, interfețe web și aplicații mobile. Nu toate modulele rulează pe toate platformele; fiecare proiect folosește combinația potrivită pentru vânzare, gestiune sau inventar.

Module pentru retail, HoReCa, producție și distribuție

SoftOK poate acoperi magazine, restaurante, producție și fluxuri de distribuție prin module dedicate. Pachetul concret se alege după domeniul de activitate, numărul punctelor de lucru și procesele pe care vrei să le digitalizezi.

Personalizare pentru fluxul real al clientului

Implementarea pornește de la modul în care lucrează echipa ta: recepție, vânzare, producție sau livrare. SoftOK poate fi adaptat pe aceste fluxuri, în loc să forțeze un singur scenariu standard pentru toate afacerile.

Implementare și suport oferite de echipa Aristarch Software

Instalarea, configurarea, instruirea și suportul sunt oferite de echipa care dezvoltă produsul, din România. Astfel, ajustările și asistența rămân conectate de cunoașterea reală a aplicației și a integrărilor folosite.

Posibilitatea extinderii pentru mai multe puncte de lucru

Sistemul poate crește odată cu afacerea: locații noi, module suplimentare sau echipamente integrate. Extinderea se planifică pe baza volumului operațional și a nevoilor de raportare dintre punctele de lucru.

Dezvoltăm și proiecte software custom

Pe lângă SoftOK, echipa Aristarch Software realizează aplicații software, website-uri, magazine online și aplicații mobile — de la idee la implementare, pe măsură proiectului tău. Dacă ai nevoie de o soluție dedicată, nu doar de un produs standard, putem analiza cerințele și propune arhitectura potrivită.

Aplicații software la comandă

Dezvoltăm aplicații desktop și web pentru fluxuri interne: gestiune, programări, recepție, rapoarte sau automatizări — pe baza nevoilor reale ale afacerii.

Website-uri de prezentare

Site-uri clare pentru companii și produse: pagini de prezentare, formular de contact, conținut SEO și legătură cu platformele pe care le operați.

Magazine online

Putem realiza magazine online pentru vânzare pe internet, cu catalog, coș și flux de comandă, adaptate tipului de produse și procesului de livrare.

Aplicații mobile

Dezvoltăm aplicații mobile pentru Android (și, în funcție de proiect, alte platforme) — pentru operatori pe teren, clienți sau echipe interne.

Self-service și kiosk — soluții deja dezvoltate

Avem dezvoltate aplicații de self-service și kiosk pentru scenarii reale din teren: fast-food, ticketing, spălătorii auto și săli de fitness. Aceste soluții pot fi adaptate brandului, fluxului și echipamentelor din locație.

Fast-food

Kiosk-uri și self-service pentru comenzi rapide: meniu pe ecran, selecție produse și trimitere către casă sau preparare, în funcție de fluxul locației.

Ticketing

Automate și terminale de ticketing pentru emitere bilete sau tichete, cu interfață simplă pentru utilizatorul final.

Spălătorii auto

Soluții self-service / kiosk pentru spălătorii auto — aliniate fluxurilor de programare, operatori și încasare din ecosistemul Aristarch (inclusiv WashProSoftOK).

Săli de fitness

Self-service și kiosk pentru săli de fitness: acces, informare sau operațiuni la recepție, integrate cu platforme precum FitnessApp, după proiect.

E-commerce, livrare, KDS și kiosk — integrate cu SoftOK

Pe lângă SoftOK POS și gestiune, avem deja dezvoltată o platformă e-commerce integrată: produsele ajung în magazinul online, comenzile se preiau automat, iar lanțul poate continua către livratori (aplicații mobile + vizualizare poziție și comenzi), monitor de bucătărie (KDS), display client (în pregătire / gata) și kiosk (comandă → sistem → KDS). Modulele se activează în funcție de tipul de locație și de proiect.

Platformă e-commerce SoftOK — catalog produse, stoc și prețuri
Magazin online integrat SoftOK: catalog, stoc, căutare SKU/barcode
Portal SoftOK Livratori — livrator, admin hartă, rapoarte
Portal livratori: aplicație livrator, panou admin cu hartă, rapoarte
Admin livratori SoftOK — hartă live și comenzi pe livrator
Admin livratori: hartă live, status comenzi și poziție pe hartă

E-commerce integrat cu SoftOK

Avem deja o platformă e-commerce legată de SoftOK: produsele ajung în magazinul online din gestiune, iar comenzile se preiau automat în sistem — fără reintroducere manuală a catalogului sau a comenzilor.

Livratori — platformă + aplicații mobile

Pentru livrare există platformă cu aplicații mobile: poți vedea unde sunt livratorii și ce comenzi au alocate, ca să urmărești flota și statusul livrărilor în timp real, în funcție de configurație.

Monitor de bucătărie (KDS)

Comenzile ajung pe monitorul de bucătărie (KDS), unde echipa vede ce e de preparat, pe fluxuri și statusuri — util în fast-food, restaurante și locații cu volum mare.

Display pentru clienți

Display-ul client arată ce comenzi sunt în pregătire și care sunt gata de ridicare — clar pentru client, fără aglomerație la casă sau la ghișeu.

Kiosk → sistem → KDS

La kiosk, clienții își fac singuri comanda; aceasta intră automat în sistem și apare pe KDS. Același lanț poate lega e-commerce, casă SoftOK, bucătărie și livrare, după proiect.

Preluare comenzi la masă + gestiune pe mobil

Aplicații mobile pentru preluarea comenzilor de la masă (salon / terasă) și aplicație mobilă pentru facturare, inventar, avize, NIR și alte documente de gestiune — pe teren, sincronizate cu SoftOK, în funcție de modulele activate. Detalii: MobileOrders SoftOK · aplicații.

SoftOK magazine – hub studii de caz

SoftOK soft RETAIL - Magazin

✓ Potrivită pentru afaceri cu vânzare rapidă
Funcție de scanare a codurilor de bare
Diverse metode de încasare
Funcția de punere bon în așteptare
O interfață atractivă și intuitivă

Ecosistem SoftOK – ghid alegere gestiune

SoftOK soft HORECA - Restaurant

✓ Potrivită pentru afaceri de tip restaurant
Imprimare note de comandă și note de plată
Divizarea , unificarea sau mutarea bonurilor
Funcția de introducere bacșiș
O interfață ușor de utilizat

BackOffice

Realizarea NIR-urilor
Gestionarea Inventarului
Generare  rapoarte
Multe alte functionalitați.

Interfață SoftOK BackOffice pe monitor
Aplicație SoftOK pe dispozitiv mobil

MobileOrders

Comenzi rapide
Căutare rapidă produse
Transmitere comandă
Observații la comandă

Aplicația ArchPOS

O interfață intuitivă
Vânzare cu scanare
Vizualizare rapoarte vânzări
Ușor de configurat

Aplicația ArchPOS SoftOK la punctul de vânzare
Integrare SoftOK cu echipament fiscal

Driver casă de marcat

Imprimare bonuri fiscale
Rapoarte X si Z
Compatibilitate extinsă
Multe alte functionalitați.

Aplicații și module SoftOK

În funcție de afacerea dvs., aplicația SoftOK> poate fi completată cu module dedicate.

Facturare

Modul pentru emiterea de facturi, cu functie integrata de trimitere in eFactura.

Livrare

Modul dedicat pentru gestionarea unei afaceri ce implică livrări la domiciliu.

Etichete

Aplicatie dedicată pentru generarea de etichete cu coduri de bare.

Rețetar

Modul dedicat pentru compunerea și vânzărea de produse pe bază de rețetă.

Display client

Modul pentru afișarea către client a ofertelor și bonului de cumpărături la casă.

Spălătorie Haine

Aplicație software dedicată afacerilor de spălătorie, curațătorie sau croitorie.

Spălătorie Auto

Aplicație pentru afaceri care oferă servicii de vulcanizare și spălătorie auto.

Smart Inventory

Aplicatie telefon pentru realizarea inventarului si interogare stocuri.

Service GSM

Aplicație dedicată centrelor de reparații telefoane mobile.

Integrări hardware și fiscale

Funcționare locală, web și mobilă

Aplicația POS SoftOK poate funcționa local, pentru continuitatea vânzărilor atunci când internetul este instabil. Modulele web pot oferi administrare și acces la informații din back-office. Aplicațiile mobile pot completa anumite fluxuri, de exemplu inventar sau comenzi. Configurația exactă depinde de domeniu, de numărul locațiilor și de cerințele clientului. Pentru o comparație utilă între abordări, vezi și articolul POS cloud vs local.

Experiență și suport Aristarch Software

Aristarch Software SRL dezvoltă soluții software începând din 2014 și oferă o echipă din România pentru analiză, instalare, configurare, instruire și suport. În funcție de proiect, pot fi dezvoltate și integrări personalizate. SoftOK este brandul și produsul de POS și gestiune din acest ecosistem. Mai multe despre platforme găsești pe pagina Platforme dezvoltate de Aristarch Software.

Clienții noștri

Întrebări frecvente despre SoftOK

Ce este SoftOK?

SoftOK este un sistem POS și de gestiune dezvoltat în România de Aristarch Software. Poate combina vânzarea, stocurile și documentele operaționale într-un ecosistem configurabil. Componenta exactă a soluției depinde de domeniul afacerii și de modulele alese împreună cu echipa de implementare.

Pentru ce tipuri de afaceri este potrivit?

SoftOK se adresează magazinelor, restaurantelor, cafenelelor, producătorilor, depozitelor, distribuitorilor, saloanelor și altor companii care au nevoie de gestiune și vânzare. Poate fi folosit într-o locație sau în mai multe puncte de lucru, după analiza fluxurilor reale.

SoftOK poate funcționa fără internet?

Aplicația POS poate fi configurată pentru funcționare locală, astfel încât activitatea de vânzare să poată continua când internetul este instabil. Nu toate modulele sau serviciile web funcționează identic offline; arhitectura se definește pe proiect.

Se poate conecta la casa de marcat?

În funcție de configurație și de modelul echipamentului, SoftOK poate fi integrat cu case de marcat și alte dispozitive fiscale. Compatibilitatea se verifică înainte de implementare, pe baza echipamentelor existente sau propuse.

Solicită o configurație SoftOK pentru afacerea ta

Soluția SoftOK se configurează în funcție de domeniu, numărul locațiilor, modulele necesare și echipamentele pe care le folosești. Contactează echipa Aristarch Software pentru o demonstrație și o propunere adaptată fluxului tău real.